Gestionnaire Administratif - Commune de Marseille H/F - Communes

Contexte

La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en oeuvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des biens et gérer la flotte de véhicules.

Sous l'autorité du Responsable de division, vous serez chargé(e) de traiter et contrôler les devis des prestataires extérieurs, vérifier les tarifs, faire attester le service-fait par les contrôleurs de prestation, envoyer les bons de commandes aux fournisseurs et vérifier et attester les factures de pièces détachées et d'accessoires automobiles dans le logiciel comptable.

Votre rôle consistera à :

- Traiter les devis envoyés par les prestataires;
- Émettre les bons de commande;
- Traiter les factures émises par les prestataires;
- Contrôler les prix et le service fait;
- Effectuer des travaux de bureautique et de suivi
- Attester les factures sur le logiciel comptable et logiciel de flotte;
- Insérer les documents comptables dans le progiciel.

Vos avantages

- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports
- Possibilité de télétravail

Nous avons hâte de vous connaître !

Vous connaissez les procédures administratives et celles des marchés publics.
Vous possédez le sens de l'organisation, une capacité d'analyse et de la rigueur dans l'exécution de vos missions.
Vous êtes en capacité d'appréhender un nouveau logiciel et pro logiciel de gestion ainsi que les procédures internes à la VDM et à la DTV.
Vous avez l'esprit d'équipe, une bonne capacité d'adaptation et le sens du service public.

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