Assistant de Direction H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client PME spécialisé dans l'enveloppe du bâtiment un Assistant de Direction (F/H)

Véritable pivot de l'entreprise, vous assurez la fluidité entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.
Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge des missions variées alliant gestion administrative, comptable et commerciale :

1. Gestion Administrative & Accueil :
- Assurer le standard téléphonique et la gestion des flux (courriers et emails).
- Gérer les dossiers d'assurances (AXA, SMABTP) et le suivi de la certification QUALIBAT.
- Traiter les demandes administratives diverses émanant de la direction.

2. Support Commercial & Appels d'Offres :
- Enregistrer les nouvelles commandes.
- Monter les dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres (publics et privés).
- Participer au déploiement de notre nouveau logiciel de gestion (incrémentation de la base de données devis/facturation).

3. Gestion Comptable & Financière :
- Cycle Fournisseurs : Rapprochement factures/bons de commande, enregistrement des factures (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux) et préparation des règlements.
- Cycle Clients : Établissement des factures et situations de travaux (entretiens, interventions, chantiers), suivi des cautions bancaires et relances d'impayés.
- Reporting : Établissement mensuel des déboursés de chantiers et transmission hebdomadaire des éléments au cabinet comptable.

Vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez les procédures d'appels d'offres et la gestion de situations de travaux. Une aisance informatique est indispensable pour prendre en main notre nouvel outil de gestion.
Autonomie, discrétion et sens des priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative et votre capacité à jongler entre des tâches variées.
Pourquoi les rejoindre ?
Un poste central avec une grande autonomie. Une ambiance de travail à taille humaine.
Poste en 35h
A partir de 2700 € / mois