Assistant Service Généraux et Administration H/F - Profilae

Objectif du poste

Assurer le suivi administratif et budgétaire des coûts généraux du groupe (multi-sociétés), en relais du Responsable FM qui gère l'opérationnel technique.
Missions centrées sur : flotte auto, télécoms, travel, contrats transverses et reporting.

MISSIONS PRINCIPALES :

Flotte automobile

Suivi parc & attributions

Leasing/LLD, assurances, cartes carburant

Reporting coûts / véhicule / société

Télécom (mobiles & data)

Gestion lignes & équipements

Relations opérateurs

Suivi analytique des coûts

Déplacements professionnels (travel)

Réservations (vols/trains/hôtels)

Optimisation des coûts

Suivi budgétaire travel

Contrats généraux non techniques
(ex : imprimantes, assurances, nettoyage siège...)

Suivi des échéances & renouvellements

Petits achats indirects

Interface fournisseurs

Administration & reporting

Bons de commande / factures (coord. compta)

Reporting mensuel des coûts généraux

Gestion documentaire & échéanciers

Expérience

2-5 ans dans périmètre similaire (idéalement multi-sites ou multi-sociétés)

Techniques :

Excel (TCD, recherches, formules basiques)

Suivi analytique / budgétaire

Organisation contrats & fournisseurs

Notions en flotte, télécom ou travel

Comportementales :

Rigueur & fiabilité

Sens du service interne

Priorisation / gestion multi-sujets

Aisance relationnelle (interne/externe)