Coordonnateur Administratif H/F - ACONSEILRH

Notre cabinet recherche pour la DRAFPIC - Académie de Paris...L'Académie de Paris recherche pour son Centre de Formation d'Apprentis (CFA) hors murs : COORDONNATEUR ADMINISTRATIF (H/F)

Vous contribuez à la mise en oeuvre des formations en apprentissage, au suivi des apprentis et au développement des relations avec les entreprises et les établissements partenaires.

Vos missions

En tant que coordonnateur administratif vous assurez la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle des parcours des apprentis, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes.

Suivi des contrats

Assurer la gestion et le suivi du recrutement des apprentis

Informer et accompagner les apprentis dans leurs démarches CFA (inscription, scolarité, examens)

Organiser la logistique liée aux inscriptions et aux examens

Élaborer et mettre en place les contrats et conventions

Contrôler et mettre en conformité les contrats d'apprentissage

Suivre les ruptures de contrats et en assurer la traçabilité

Collecter, analyser et transmettre régulièrement les informations au pôle contrats

Suivi de la facturation

Vérifier les échéanciers et les correspondances financières dans Yparéo

Éditer et télétransmettre les factures via Yparéo

Saisir, contrôler et suivre les dates de règlement dans Yparéo

Identifier, analyser et traiter les dossiers en anomalie ou en litige

Suivi des enseignants

Centralisation et vérification des heures

Réception et vérification des dossiers enseignants (lisibilité, conformité).

Suivi mensuel des heures effectuées (collecte des relevés auprès des UFA).

Promotion et projets transverses

Participation et coordination des actions de promotion : salons, Journée Portes Ouvertes, forums, Master Class, événements réseau

Présentation du CFA et de ses formations

Accueil physique et téléphonique

Appui organisationnel : réunions UFA, comité de liaison, commissions, convocations, préparation des dossiers, prise de notes, rédaction de CR

Mise en conformité des procédures

Suivi logistique (salles, matériel, supports pédagogiques)

Participation transversale à la démarche qualité

Liste non exhaustive.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, avec une connaissance du fonctionnement d'un CFA.

Connaissance de l'environnement professionnel de la formation

Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)

Utilisation de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)

Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation

Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion

Vous faite preuve de flexibilité, de réactivité et prise d'initiatives

Sens du service public et aptitude au travail en équipe.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.