Gestionnaire Administratif et Secrétaire - Service Commun de Documentation H/F - Université Marie et Louis Pasteur
- Besançon - 25
- CDD
- Université Marie et Louis Pasteur
Les missions du poste
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction : Suivi administratif, suivi des factures documentaires, gestion des achats non documentaires et des fournitures, suivi des contrats de maintenance et contrôles règlementaires pour les 2 bâtiments, inventaires, secrétariat du Learning Centre et de la BU Proudhon, Accueil et renseignement du public
Positionnement dans le service : Sous l'autorité de la responsable du Learning Centre Sciences Sport Claude OYTANA (N+1) et du responsable de la BU Proudhon (N+1)
Secrétariat, gestion administrativeLearning Centre et BU Proudhon (35%)
- Mission 1 : Gestion administrative des matériels
- Mission 2 : Gestion administrative du personnel
- Mission 3 : Secrétariat
Travail sur les collections (40%)
- Mission 4 : Suivi des acquisitions documentaires
- Mission 5 : Responsable du Pôle documentaire Loisirs
- Mission 6 : Mission ponctuelle concernant les collections
Accueil et renseignements bibliographiques(20%)
- Mission 7 : Service public
Formation des usagers(5%)
- Mission 8 : Enseignement LMD = 5% (sur fiche de poste, hors heures complémentaires)
Lieu de travail :
- 50 % Learning Centre Claude Oytana, 45 B, avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon
- 50% ETP Bibliothèque Proudhon, 45A avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon
Le poste à 50 % est ouvert uniquement aux contractuels pour une durée de 8 mois.
Il est à pourvoir du 2 mars au 31 octobre 2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
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Le profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
- Bureautique: Word, Excel, bases de données
- Bonne maîtrise du SGBM Alma
- Jefyco en consultation
- Maîtrise du module Analytics dans Alma
Qualités :
- Sens des responsabilités
- Sens du service public
- Capacités à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
- Très bonne connaissance de l'établissement et de l'environnement professionnel