Assistant d'Agence H/F - Sem Espaces Verts

Vous êtes passionné, vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d'agence H/F afin d'intégrer et renforcer notre agence de Plaisir (78)

Vos missions :

Gérer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
Faire le lien entre l'agence et le siège social,
Réaliser les tâches administratives courantes du secrétariat : gestion des stocks, rédaction et suivi des correspondances, publipostages, suivi administratif des dossiers de consultation,
Saisir et suivre les affectations des ouvriers, du matériel et des fournitures,
Gérer administrativement les équipements de protection individuelle (E.P.I.),
Assurer le suivi des supports (cartes, télépéages) et des boîtiers de géolocalisation,
Gérer le personnel sur le plan administratif (visites médicales, formations, relevés et suivi des heures),
Garantir la confidentialité et la discrétion liées aux dossiers sensibles,
Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion PME-PMI ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire,
Vous êtes à l'aise au téléphone et maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google,
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, faites preuve de rigueur et avez un véritable sens du service.
Savoir-être :

Rigoureux, doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute,
Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe.
Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :

Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,

Plan d'épargne retraite,

Évolution et mobilité interne favorisées,

Parcours d'intégration et formation professionnelle,

Action Logement et Pass UNEP.

Informations contractuelles
Et les conditions de travail ?

Date de prise de poste : au plus tôt

Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)

Salaire : à partir de 2050€ bruts mensuels, selon profil

Tickets restaurants

Prime annuelle sur objectifs

Experience: 5 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.