Secrétaire de Direction H/F - Dsden78

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de l'assistant(e) du Service Départemental Jeunesse Et Sport (SDJES) et du Conseiller Technique- Education Vie Scolaire (CT-EVS)

Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt

Salaire : Smic horaire - 1823.03 € bruts
Temps plein. CDD de droit public, reconductible jusqu'au 31 août 2026..

Missions :

Activités principales :
- Gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous, réservation de salle
- Traitement du courrier du service
- Relation avec les parents d'élèves, les chefs d'établissement et IEN
- Recensement et suivi des situations scolaires signalées (mail/courrier ou appel famille, CE.)
- Veille sur les faits établissements, signalements procureur/ IP
- Recueil statistique des faits établissements, conseil de discipline, pluri-exclus ou élèves en attente d'affectation
- Suivi et recueil des données CPRAF (restreinte, plénière et scolaire)
- Suppléance de missions administratives pour la continuité du service
- Support administratif à l'équipe
- Gestion de la flotte auto
- Mise à jour du QFQ et diffusion
- Site internet (rédaction des textes, implémentation dans le Back Office du CMS)

Savoirs :
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
- Excellente connaissance de l'environnement professionnel interne et externe à une DSDEN
- Très bonne connaissance des logiciels de bureautique
- Maitrise du domaine d'expertise : techniques de communication, techniques de documentation, modes de fonctionnement des administrations publiques.

Savoir-faire :
- Rédiger et mettre en forme
- Évaluer et hiérarchiser les urgences
- Respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques
- Réaliser des synthèses et comptes rendus
- Utiliser la messagerie et les agendas électroniques
- Travailler en équipe

Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Savoir s'adapter à des situations de gestion parfois complexes
- Faire preuve d'autonomie, rendre compte à sa hiérarchie
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir travailler en équipe
- Sens relationnel
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.