Assistant·e Administratif·ve H/F - Ecole de Musique et de Danse de Soisy

Au coeur du Trèfle, un lieu vivant dédié à la Culture, l'ECMUDATH est une école associative d'enseignement artistique, accueillant environ 300 élèves. Elle dispense des cours d'éveil musical, d'instruments, de chorale enfants et adultes, de danse classique enfants et de théâtre. Elle travaille en lien avec différents acteurs institutionnels de proximité et organise aussi de nombreuses manifestations culturelles.

L'école recrute un.e assistant.e administratif.ve pour assurer l'accueil du public, le suivi administratif des élèves et l'appui à la gestion et l'organisation des activité de l'école. Poste central en lien avec la direction, les professeurs, les différents partenaires institutionnels et les parents, il convient d'être un soutien à l'organisation et la gestion quotidienne de l'école. Le poste allie sens du service, discrétion et rigueur, en ayant bien sûr une proximité avec le milieu culturel : un équilibre subtil mais passionnant.

* organisé.e, fiable et rigoureux.se
* sachant faire preuve de souplesse et d'adaptabilité
* à l'aise avec différents publics, et doté.e d'un excellent sens relationnel
* sensible à la Culture et ses différentes expressions
* à l'aise avec la suite Microsoft et Canva
* la connaissance d'Imuse serait un plus
Au-delà des compétences techniques, nous cherchons surtout une personne chaleureuse, structurante et engagée, qui aime travailler dans un environnement collectif et artistique

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement culturel

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.