Chargé·e du Budget H/F - Service Public

L'IPGP héberge une unité mixte de recherche, l'UMR 7154 (tutelles IPGP, CNRS, Université Paris Cité, IGN, Université de La Réunion) et une unité d'appui à la recherche, l'UAR 3454 (tutelles IPGP et CNRS) qui regroupe les personnels travaillant dans les observatoires et les services centraux de l'IPGP. Le budget consolidé de l'IPGP est de 40M€ et la part établissement représente environ 15M€.

Le service financier de l'IPGP est actuellement composé de 10 personnes, 6 agents de catégorie A et 4 agents de catégorie B. Le service a en charge :

- L'élaboration du budget, son suivi et l'affectation des crédits budgétaires aux équipes, services et observatoires

- La liquidation des dépenses et frais de missions

- L'exécution financière des conventions de recherche

- La liquidation des recettes et la facturation

- L'établissement et le suivi des procédures de marchés publics

- Le contrôle interne financier et budgétaire

- L'accompagnement des gestionnaires des équipes, services et observatoires

Le/la gestionnaire sera affecté(e) au service financier et placé(e) sous la responsabilité de la directrice des affaires financières. Il/elle aura pour interlocuteurs les gestionnaires et les responsables des équipes de recherche, observatoires et services de l'IPGP dont la DRH et le Service Partenariat Recherche. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble des agents du service financier.Missions
Contribuer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire de l'institut.

Activités
· Participer à la préparation du budget en lien avec les services, équipes et observatoires de l'IPGP: recensement des besoins, consolidation des informations recueillies, dialogues de gestion,

· Assurer la saisie des budgets (initial et rectificatifs) et des opérations d'exécution budgétaires dans l'outil SIFAC (transferts, ré-imputations, ...),

· Proposer des indicateurs de suivi et analyser des tableaux de bords en lien avec l'exécution du budget,

· Contrôler la soutenabilité des opérations pluriannuelles en lien avec le gestionnaire en charge des recettes contractuelles et superviser les programmations et reprogrammations réalisées par les porteurs de projets,

· Procéder au suivi financier du prélèvement des frais de gestion sur les financements éligibles,

· Conseiller et accompagner les gestionnaires en matière budgétaire.

Connaissances

· Connaissance approfondie des règles de gestion budgétaires et comptables publiques

· Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur,

· Maitrise d'un progiciel de gestion financière type SAP

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel principalement)

Savoir-faire professionnels

· Capacité d'analyse des données chiffrées

· Capacité à travailler en équipe

· Mettre en oeuvre des procédures et des règles

· Savoir rendre compte

· Alerter en cas de difficultés ;

Savoir être :

· Rigueur

· Autonomie

· Sens de l'organisation

· Capacité d'adaptation

· Force de proposition