Assistant Administratif - Bonneuil-Sur-Marne H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice adjointe du CCAS et de la responsable du service social, vous intervenez dans l'organisation et la gestion administrative des différents secteurs, ainsi que dans le suivi de dossiers spécifiques.
Vous prenez en charge la comptabilité du service et assurez la coordination des activités du pôle social.
Vous participez également aux missions d'accueil et d'accompagnement des usagers dans l'accès à leurs droits.

1- Organisation et gestion administrative :
Organise et planifie les réunions de service avec la responsable
Prépare les dossiers pour les réunions du service
Assure le secrétariat de la responsable de service
Est l'interlocuteur en l'absence de la responsable de service
Seconde la responsable de service pour la veille sociale et pour la mise en place de dispositifs et projets (services...)
Suit les congés et les heures de l'ensemble des agents
Assure la gestion et le suivi du courrier
Assure la gestion des fournitures
Suit les statistiques mensuelles de l'activité des différents secteurs du service
Prépare le bilan annuel du service
Planifie les permanences du samedi matin et peut si nécessaire y participer

2- Gestion comptable :
Assurer la comptabilité du service
Participe à l'élaboration du budget du service et en assure le suivi en lien avec le responsable du service
Participe à la coordination du budget du pôle en lien avec le responsable du service
Régisseur de la régie d'avance du service social et en assure la gestion

SERVICE D'AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL
Service social - 5 rue Paul Vaillant Couturier- 94680 Bonneuil-sur-Marne.

Avantages
- Temps complet 36h30 + 9 RTT
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »

- Formation BTS Assistant de direction ou BTS SP3S
- Expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise parfaite de l'orthographe, des outils bureautiques, logiciels spécifiques et sites d'accès aux droits
- Connaissance des procédures administratives, comptable et les règles de gestion budgétaire (M57 et M22)
- Capacité à rédiger, organiser, gérer les plannings, suivre un budget et créer des tableaux de bord
- Qualités relationnelles : adaptabilité, sens de l'initiative, discrétion, rigueur, et esprit d'équipe
- Discrétion