Charge·e de Production et Evenementiel - Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise H/F - Structures de coopération territoriale

Chargé(e) de Production et événementiel CRR

Mission générale : Le ou la chargé(e) de production et évènementiel CRR travaille en collaboration avec le Responsable du service spectacle vivant et éducation artistique du CRR, veille à l'organisation des actions culturelles liées à la pédagogie (auditions, spectacles, master-class, conférence). Assure la communication des évènements auprès des publics.

CONTEXTE GENERAL DU POSTE

Missions du secteur :

Le, la chargé.e de production et événementiel CRR assure l'organisation opérationnelle des évènements pédagogiques du CRR (auditions, spectacles, manifestations, master-class, conférences...). Il, elle assure la communication des évènements pédagogiques de l'établissement. Il, Elle assure le lien avec les partenaires, les lieux culturels et les autres services de la direction.

DOMAINES D'ACTIVITE

- Organisation et mise en place des évènements pédagogiques (conférence, master-class, auditions, spectacles des élèves, étudiants des 3 pôles musique, danse et théâtre)
- Communication des évènements pédagogiques
- Organisation et mise en place des évènements de l'animation du territoire
- Collaboration avec l'équipe technique pour le suivi logistique et la réalisation des évènements

ACTIVITES DU TITULAIRE (« assurer », « garantir », « participer »)

- Organisation et mise en place des évènements pédagogiques
- Organiser, mettre en place les actions pédagogiques, en lien avec les professeurs ou coordinateur et responsable du spectacle vivant
- Informer les parents d'élèves et élèves des plannings de répétitions et de concerts
- Prévoir les besoins en encadrement pour les spectacles ou concerts élèves-étudiants (orchestre, danse, théâtre, chorales...)
- Planification des auditions, master-class, conférences en lien avec l'équipe technique
- Communication des évènements pédagogiques
- Développement de la communication des évènements pédagogiques
- Informations aux différents publics
- Organisation et mise en place des évènements de l'animation du territoire
- Assurer le lien avec le réseau des écoles de musique, danse, théâtre du territoire dans le cadre des actions culturelles (organisation, besoin technique ou autres)
- Billetterie
- Veiller au bon déroulement des actions pédagogiques le jour des évènements
- Accueil du public des concerts de la saison artistique et pédagogique

CONTRAINTES DU POSTE

- Déplacement lors des concerts
- Présence lors des manifestations en soirée (19h - 23h30) et les week-ends.
- Congés durant les vacances scolaires.

COMPETENCES REQUISES

Connaissances :

- Outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et internet
- Notion de comptabilité publique
- Rédaction de documents (courriers, affiches, plaquettes...)
- Circuits et procédures administratives

Qualités :
- Esprit d'initiative et d'anticipation
- Organisation, planification des tâches
- Capacité rédactionnelle
- Contact avec les artistes, les élèves et le public
- Gestion du temps, des imprévus et du stress
- Bonne élocution
- Disponibilité et autonomie
- Goût du travail en équipe
- Capacité à gérer un groupe d'enfants, jeunes

MOYENS TECHNIQUES

Bureautique office, messagerie, internet

NIVEAU DE FORMATION REQUIS

BTS ou DUT ou Licence

EVOLUTION - PASSERELLES

Evoluer vers d'autres structures culturelles (théâtre, centre culturel...)