Agent Polyvalent État Civil - Elections - Mairie de Versailles H/F - Communes

Etat Civil

Traiter le courrier : livret de famille, avis de mentions, jugements...
Délivrer les copies d'actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet et par COMEDEC)
Assurer un accueil téléphonique et informer les usagers sur les démarches d'état civil
Funéraire

Réception des déclarations et établissement des actes de décès
Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations
Etablir les titres de concessions
Mariage - PACS

Traiter les dossiers de PACS (conclusions, dissolutions, modifications)
Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d'un mariage
Préparer le dossier pour la célébration (interpellation et articles du Code civil, livret de famille, avis de mention)
Assister l'élu pour la célébration (en semaine et le samedi)
Missions ponctuelles :

Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public.

Recensement de la population (participation à la préparation, suivi de la collecte...)

Gestion de la liste électorale

Traiter les inscriptions et vérifier la conformité des pièces
Traiter les changements d'adresse sur la commune, les inscriptions d'office, les radiations d'office (décès, perte d'attache avec la commune, perte de la nationalité)
Préparation des scrutins

Traiter les procurations de vote
Assurer la préparation matérielle du scrutin : urnes et les documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et du dépouillement
Traiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classement
Assurer une permanence téléphonique le jour du scrutin et participer à la soirée électorale
Appartenance à un ou des groupes de travail :

En fonction des besoins de l'organisation et des projets en cours

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260123000870-agent-polyvalent-etat-civil-elections?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Formation :

* Niveau III - Bac +2
* Un temps est à prévoir pour la formation interne sur l'ensemble des missions du poste. Une formation en externe peut bien-sûr être envisagée
* Peuvent être prévues des formations de perfectionnement tout au long de la carrière, à l'initiative de l'agent ou du responsable de service

Expérience :

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Autonomie et responsabilités :

* Polyvalence complète sur tous les postes de l'Etat Civil
* Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes

Connaissances techniques :

* Procédures relatives aux formalités administratives
* Information générale relative à l'état civil, Code civil
* Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans...)
* Règles communes à la rédaction des actes d'état civil et procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
* Outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (Mélodie...)

Savoir-faire :

* Accueillir (disponibilité et diplomatie vis-à-vis de l'usager : appels téléphoniques notamment)
* Appliquer les normes, procédures et règles
* Rendre compte

Savoir être :

* Sens relationnel
* Capacité d'adaptation (évolution du poste, textes, procédures, outils informatiques) / flexibilité
* Sens du travail en équipe
* Ponctualité
* Rigueur
* Capacité d'écoute
* Sens de la pédagogie