Gestionnaire Administration des Ventes & Marchés Publics H/F - MYRIUM

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre LANDY c'est rejoindre un groupe animé par son expertise technique, son savoir-faire et sa qualité de service.

Notre entreprise s'est développée autour des différentes applications de la réfrigération, la climatisation de confort, mais aussi froid commercial.

Rejoindre LANDY, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : le groupe MYRIUM de plus de 1600 collaborateurs engagés pour un environnement plus responsable et plus solidaire.

A travers ses entreprises spécialisées, toutes reconnues pour leur technicité et leur réactivité, MYRIUM mobilise les compétences techniques nécessaires à la performance, la durabilité et la sobriété du patrimoine bâti.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, un Gestionnaire administration des ventes & marchés publics f/h pour renforcer l'équipe administratif composée de 2 personnes.

Vous intervenez au coeur de l'activité, en lien direct avec les chargés d'affaires et le recouvrement, dans un environnement technique et dynamique.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Réception des devis et commandes fournisseurs établis par les chargés d'affaires
- Vérification de la conformité des commandes par rapport aux devis
- Ouverture des affaires dans les systèmes internes (application des bons coefficients, règles de gestion, interlocuteurs, numéros de marché...)
- Rédaction et suivi des DC4 (déclarations de sous-traitance)
- Dépôt des factures, analyse et traitement des rejets sur Chorus
- Relance des chargés d'affaires pour le déclenchement de la facturation
- Collecte des PV de réception et/ou accords clients
- Gestion d'un volume mensuel de 100 à 150 factures, selon plusieurs typologies (facturation sur devis, facturation contractuelle, facturation maintenance)
- Intégration et suivi des contrats dans les outils internes
- Collaboration étroite avec le service recouvrement pour le suivi des règlements clients
- Création et mise à jour d'un tableau de bord de suivi des paiements clients
- Suivi des indicateurs de facturation et d'encaissement
- Mission complémentaire : Soutien à l'assistante planification pour aider à la planification des interventions

En tant que Gestionnaire administration des ventes & marchés publics, votre expertise dans un environnement technique, BTP et/ou CVC sera essentielle.

- Formation administrative / gestion (BTS, DUT, licence ou équivalent)

- Bonne connaissance ou appétence pour les marchés publics (DC4, Chorus Pro)

- Bonnes connaissances d'Excel, volonté de progresser sur les tableaux de suivi et reporting

- Rigueur, organisation et fiabilité

- Excellente capacité d'adaptation dans un environnement en mouvement

- À l'aise dans le travail transversal avec plusieurs interlocuteurs