Secrétaire Général - Agence Onf de Lille H/F - Office National des Forêts

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :

- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l'environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesure

La Direction Territoriale (DT) Seine-Nord qui couvre les régions Ile-de-France, Hauts-de-France et Normandie, recherche un(e) secrétaire général(e) basé(e) à Lille.

Vous serez rattaché(e) à l'agence de Lille, qui couvre les départements du Nord, du Pas-de-Calais et de la Somme. Caractère nettement multi fonctionnel des grandes forêts domaniales, ces forêts présentent de très forts enjeux sylvicoles et de production, de restauration de l'équilibre forêt-gibier, de préservation des milieux,

avec une fréquentation du public importante.

L'agence gère 41 931 ha de forêt dont 36 287 ha de domaniales et 5 644 ha d'AFR dont certaines appartenant à des collectivités supra-communales (Conseil départemental, Communauté d'Agglomération, Conservatoire de l'Espace Littoral et des Rivages Lacustres, etc...).

Elle assure un volume de 100 000 à 120 000 m3 de bois représentant un chiffre d'affaires de 5 à 6 millions d'euros. Elle répond à de forts enjeux environnementaux, sociétaux (50% de sites forestiers Natura 2000, milieux naturels remarquables en réserve biologique, 3 parcs naturels régionaux), cynégétiques (2.5 MEUR) et d'équilibre forêt-gibier (8 lots de chasse, 2.5 MEUR de travaux mis en oeuvre).

L'agence compte 67 personnes et s'organise autour de 4 services fonctionnels d'appui : Forêt, Bois, Environnement et accueil du public, Secrétariat Général et 3 unités territoriales (UT) (UT Somme-Côte d'Opale, UT Flandre-Hainaut et UT Avesnois).Le (la) secrétaire général(e) de l'agence assure le pilotage et la mise en oeuvre transverse des fonctions supports aux activités des services fonctionnels et des unités territoriales.

Ses missions principales sont les suivantes :

- Etablir les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité de l'agence ;
- Participer à l'élaboration, suivre et contrôler l'exécution des budgets, assurer la certification des dépenses, piloter le renouvellement et la mise en oeuvre des marchés publics ;
- Soutenir la direction de l'Agence dans le contrôle interne et la maîtrise des risques : financiers, juridiques, foncier, RH, SST ;
- Assurer le pilotage et le respect des engagements frais généraux et l'intendance ;
- Préparer, suivre et contrôler l'exécution des décisions des instances de direction de l'agence ;
- Assurer la gestion RH du quotidien (accueil nouveaux arrivants, congés, arrêts maladie, arrêt accident du travail, retraite, SST, stages, apprentis des personnels de l'agence (67 personnes environ) en collaboration avec les services de la DT ;
- Assurer l'articulation entre les services fonctionnels de l'agence (forêt, bois et environnement-accueil du public) et les unités territoriales avec les services DT : dossiers immobiliers, VA, habillement, déplacements, concessions, foncier ;
- Rédaction de courriers officiels et de notes stratégiques pour la direction ; organisation de visites officielles ;
- Correspondant(e) SST Agence, en coordination avec le service SST de la DT ;
- Animer le collectif de personnels administratifs du site ;
- Participer aux réseaux territoriaux et nationaux dans les domaines de soutien ;
- Assurer la coordination des gestions de crise avec le directeur d'agence ;
- Responsable de la maîtrise documentaire sur l'Agence ;
- Gérer les inventaires et immobilisations.

Localement avec le SSR, il (elle) assure le bon fonctionnement du réseau et des applications sur le site.

interlocuteur (trice) de l'OFII pour la gestion des bureaux du site de Lille.

Les Secrétaires généraux des agences en SEINE-NORD forment une communauté de travail.

Le/la secrétaire général(e) pilote les domaines financiers, juridiques en collaboration avec le directeur d'agence (DA) et assure préférentiellement l'intérim du DA.

Profil recherché : Assistanat/Secrétariat
Titulaire d'un diplôme minimum Bac +3 dans la gestion, vous avez une première expérience confirmée dans ce secteur d'activité.

Vous avez des compétences en gestion de projet et en pilotage de tableaux de bord.

D'excellentes qualités en savoir être sont nécessaires pour ce poste avec un goût du relationnel, une disponibilité et une ouverture au dialogue.

Vous êtes curieux(euse), dynamique avec une capacité d'anticipation des difficultés en appui à la direction de l'agence. Vous avez le goût pour la recherche de solutions et d'amélioration continue.

- CDI
- Poste à pourvoir rapidement
- Poste basé à Lille
- RTT en sus des congés annuels
- Mutuelle d'entreprise
- Rémunération selon profil & expérience + prime.