Assistant - Assistante de Direction H/F - Sessad-Apajh19

Rattaché(e) à la Directrice Générale de l'APAJH, l'assistant(e) a pour mission de fluidifier le quotidien de la Directrice avec des prérogatives essentielles à la gestion de l'association.

Vos principales missions seront :
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus ;
- Suivre les dossiers transversaux et réaliser un archivage rigoureux ;
- Organiser les réunions et en réaliser l'intendance ;
- Organiser les instances statutaires en rédigeant et en envoyant les convocations avec ordre du jour, les PV et comptes rendus ;
- Gérer les adhésions et les cotisations annuelles auprès des établissements ;
- Organiser des événements associatifs ponctuels ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel ;
- Organiser et planifier les sessions de formation ;
- Contribuer ponctuellement à la gestion des recrutements ;
- Rédiger et diffuser les informations internes (notes, courriers, invitations, journal interne) ;
- Relayer les informations aux administrateurs et aux institutions ;
- Assurer la conformité de l'association au RGPD et veiller à la réglementation en vigueur.

Savoir-faire associés :
- Excellentes capacités rédactionnelles (PV, procédures, notes) ;
- Capacité à gérer des missions transversales ;
- Capacité à organiser un événement de A à Z ;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point).

Savoir-être :
- Capacité d'organisation ;
- Rigueur et capacité à prioriser ;
- Curiosité ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens de la confidentialité.

Informations pratiques :
- 25 CA et 15 RTT ;
- Organisation à la quinzaine : Semaine de 4 jours /semaine 5 jours ;
- Acquisition de jours de congé ancienneté (2 jours à 5 ans, 4 jours à 10 ans et 6 jours à 15 ans) ;
- Téléphone professionnel + PC portable ;
- Mutuelle d'entreprise (54% part employeur) + mutuelle familiale ;
- Chèques cadeaux (Noël, fête des pères/mères, si enfant -16 ans) ;
- Avantages proposés par les oeuvres sociales ;
- Mise à disposition de voiture de service si nécessaire ;
- Politique QVCT déployée.

Le poste est à pourvoir pour le 1er juin 2026 et une expérience en milieu associatif ou médico-social sera appréciée.

Experience: 2 An(s) - Exp en assistanat de direction

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Utiliser les outils numériques,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux