Secretaire H/F - Centre Hospitalier Intercommunal Montdid

Le CHIMR recherche pour l'EHPAD Lucien Vivien un(e) secrétaire.
Poste pour un remplacement arrêt maladie.

FONCTIONS ET ACTIVITES
Accueil :
o Accueil des familles / renseignements / informations sur les démarches administratives.
o Accueil téléphonique
o Orientation des usagers, des familles, des visiteurs.

Tâches administratives :
o Recueil des demandes d'admission, (ViaTrajectoire, demandes directes .)
o Préparation des dossiers de pré-admission
o Mise à jour de la liste d'attente des demandes d'admission et préparation en vue des orientations
o Mouvement journalier dans Pastel
o Création du dossier administratif lors de l'admission /création dans Pastel et DXCare
o Tenue des dossiers administratifs des résidents de l'EHPAD et de l'USLD
o Télé-déclaration auprès de la CAF
o Gestion des dossiers de demande d'allocation logement
o Gestion des dossiers d'APA
o Recueil des déclarations d'impôts
o Suivi des grilles GIR dépendance
o Gestion administrative lors d'un décès
o Suivi des tableaux de bord des documents obligatoires (outils de la Loi de 2022)
o Facturation en EHPAD et USLD sous réserve de validation par la responsable facturation du Pole Médico-Social
o Participation au recueil de données statistiques ou enquêtes
o Affichage divers dans les services
o Archivage/classement
o Préparation et mise en place des relevés des médecins libéraux, transfert des relevés en fin de mois au secrétariat de direction du Pôle Médico-Social

Secrétariat :
o Courriers/mailings
o Travail en partenariat avec le bureau des entrées des EHPAD du site de Roye

QUALITES PRINCIPALES REQUISES
Posséder le sens de l'accueil et du relationnel
Etre capable de fournir des explications de façon simple et précise
Etre disponible, à l'écoute
Etre diplomate et sociable, empathique
Avoir un sens pratique et organisé
Assiduité et conscience professionnelle
Avoir le sens du travail en équipe
Savoir rendre compte de son travail
Intégrité
Discrétion et respect du secret professionnel

Utilisation logiciel Word/ Excel
Utilisation application informatique Pastel/ DXCare

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).