Secretaire d'Accueil - Centre d'Affaires H/F - Neopole

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil dynamique et professionnel(le) pour assurer l'accueil physique de notre centre d'affaires de Saint-Maur-des-Fossés. Vous serez le premier contact de nos visiteurs et collaborateurs, et jouerez un rôle clé dans la bonne organisation du site.

Missions principales :
Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et collaborateurs avec courtoisie et professionnalisme.
Gérer les appels téléphoniques entrants (entreprises et cabinets médicaux) : prise d'appels, filtrage, orientation, prise de messages et de rendez vous.
Orienter les interlocuteurs vers les services ou personnes concernés.
Gérer le courrier et les colis (réception, tri, distribution).
Veiller à la bonne tenue, à l'image et à la sécurité de l'espace d'accueil.
Gérer les réservations de salles et le planning des espaces communs.
Réaliser diverses tâches administratives en support de l'équipe.

Profil recherché :
Expérience souhaitée sur un poste d'accueil, de standard téléphonique ou de secrétariat
Bonnes qualités relationnelles et sens du service
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Bonne présentation et aisance à l'oral

Conditions :
Contrat à durée indéterminée (CDI)

Rémunération brute mensuelle : 1 801,84 €

Lieu de travail : Saint-Maur-des-Fossés

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Traduction et interprétation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.