Gestionnaire Administratif et Logistique H/F - Ass Francaise Contre les Myopathies

L'AFM Téléthon recrute pour son pôle Innovation, Compensation et Laboratoire des Usages un(e) :

Gestionnaire administratif et logistique H/F
CDD 12 mois temps plein
Basé à Evry

Vous serez en charge de la gestion du Parc Matériel, vous aurez pour mission de soutenir la gestion quotidienne et administrative du matériels et aides techniques :

Gestion administrative et logistique :

- Participer au suivi des demandes de matériel : enregistrement, mise à jour et transmission des informations aux prestataires et Services Régionaux.
- Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion.
- Contribuer à la gestion de la zone « Tampon Dons » : réception, enregistrement, organisation des envois.
- Assurer la mise à disposition de matériel lors des évènements associatifs (Journées des Familles, Téléthon, formations).
Coordination et relationnel :
- Être en appui pour la communication quotidienne avec les Services Régionaux, les familles, et les prestataires.
- Participer à l'organisation des bilans annuels du parc matériel.
- Aider à la préparation de visites chez les prestataires ou sur sites, en lien avec les équipes concernées.
- Participer aux réunions internes (consultations « membre supérieur », suivi des activités.).
Suivi opérationnel :
- Tenir à jour les tableaux de suivi, outils internes et reporting.
- Contribuer au suivi du matériel : mouvements, livraisons, retours, affectations.
- Appuyer ponctuellement à la coordination logistique lors des déplacements ou visites.
- Possibilité de missions annexes selon les besoins du pôle.
- Assurer le suivi administratif et logistique du matériel : demandes, commandes, devis, factures et coordination avec les prestataires et services régionaux.
- Participer à la gestion opérationnelle du parc matériel : réceptions, enregistrements, livraisons, retours et affectations.
- Contribuer à l'organisation logistique des événements associatifs (journées familles, Téléthon, formations).
- Être en appui relationnel et de coordination avec les services régionaux, les familles, les prestataires et les équipes internes.
- Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et reporting, et participer aux bilans annuels.
- Apporter un soutien ponctuel lors des déplacements, visites ou missions transverses selon les besoins du pôle.

Profil Recherché :

- Bonnes capacités organisationnelles et sens de la rigueur.
- Être à l'aise avec la prise en main de logiciels métier et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens du relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (familles, prestataires, services régionaux).
- Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.
- Une connaissance du handicap, des aides techniques et/ou des dispositifs médicaux serait un plus, mais n'est pas indispensable.
- Une connaissance de l'AFM-Téléthon ou des maladies neuromusculaires serait un plus.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.