Secrétaire - Assistant de Cabinet d'Avocat H/F - France Travail

Rejoignez un cabinet d'avocats dynamique et exigeant en tant que secrétaire ou assistant(e) de cabinet. Vous serez au coeur de l'organisation administrative et logistique, garantissant le bon fonctionnement du cabinet tout en assurant un accueil de qualité aux clients. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences en gestion de dossiers, communication et organisation, dans un environnement professionnel stimulant.
Missions principales
- Accueil et gestion des clients : Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les demandes courantes et transmettre les informations aux avocats.
- Gestion administrative : Traitement du courrier, numérisation et classement des dossiers, suivi des échéances procédurales.
- Suivi des dossiers : Mise à jour des dossiers après les audiences, transmission des informations aux clients et classement des documents.
- Organisation et logistique : Planification des rendez-vous et audiences, préparation des dossiers de plaidoirie.
- Communication et correspondance : Rédaction et envoi de courriers, suivi des échanges avec les juridictions et autres interlocuteurs.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, etc.) et des logiciels spécifiques (Kleos, RPVA).
- Rigueur, organisation et respect strict de la confidentialité.
- Qualités rédactionnelles et sens du service client.
- Capacité à gérer les urgences et à travailler en équipe.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat juridique appréciée.
- Dynamisme, adaptabilité et motivation pour évoluer dans un environnement exigeant.

Du Lundi au Vendredi horaires à définir
formation en interne sur logiciel ect..

Experience: 2 An(s) - EN ASSISTANAT

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,traitement de texte, messagerie, agendas

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.