Onf - Assistant Administratif - Unité de Production Nord Alsace H/F - Office National des Forêts

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :

- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l'environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesure

L'Agence Travaux RHIN VOSGES assise sur les départements du Bas-Rhin, Haut-Rhin, Moselle et Vosges est composée de 5 unités de production en charge des travaux en forêts bénéficiant du Régime Forestier.

L'unité de production Nord Alsace dont le siège est à Haguenau est composée d'un responsable d'unité de production, d'un adjoint aussi responsable mécanisation, d'un assistant(e), de 5 conducteurs de travaux et de 52 ouvriers forestiers (Bûcherons, sylviculteurs, chauffeurs d'engins et logisticiens).

L'UP Nord Alsace intervient au niveau de l'agence territoriale Nord Alsace avec une dominance de travaux réalisés en forêts domaniales.Au sein de l'Agence Travaux, vous accompagnez les Responsables des Unités de Production (UP) dans leurs démarches et responsabilités administratives. Vous intervenez également sur des missions mutualisées confiées par l'équipe de Direction (Directeur d'Agence, adjoint et Secrétaire Général).
Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des processus administratifs et la coordination avec les services de soutien de la Direction Territoriale (Financier, RH, Immobilier).

Vos principales responsabilités de soutien :

- Soutien prioritaire :

- Unité de production Nord Alsace (40%)
- Unité de production Sarrebourg (40%)
- Appui administratif transversal pour l'ensemble des UP / service fonctionnel (20%)
- Missions commerciales :

- Veille et réponse aux appels d'offres via les applications dédiées.
- Missions RH :

- Organisation et suivi des recrutements (CDD, CDI, apprentis, intérimaires, stagiaires).
- Suivi administratif commun.
- Missions techniques :

- Participation à la chaîne d'approvisionnement des plants : prévision, achats, réception, traçabilité des certificats d'origine.
- Préparation des plans de prévention liés à l'activité exploitation.
- Missions logistiques :

- Gestion des EPI et vêtements de travail.
- Commande de fournitures.
- Suivi de proximité de la flotte de véhicules et des moyens de production.
- Interface avec le service formation pour les besoins des UP.
- Missions achats :

- Saisie et suivi des DAE fournisseurs via TECK (logiciel interne)
- Contact fournisseurs, production des documents administratifs pour les marchés sans publicité ni mise en concurrence.
- Appui à l'élaboration des marchés de l'Agence Travaux.
- Missions contrôle de gestion :

- Contrôle des imputations, suivi des volumes exploités.
- Mise à jour mensuelle des indicateurs de suivi d'activité.
- Soutien administratif général :

- Appui aux RUP et CTx (réunions, courriers, contrôle qualité, tâches diverses).
- Contribution aux missions mutualisées des UP.

Lieu d'embauche : Haguenau (67)

Rémunération brute annuelle : 27 KEUR à négocier selon expérience

Avantages : Mutuelle, prévoyance, CSE, chèques vacances,

Profil recherché : Assistanat de direction
Vous détenez à minima un Bac +2 ou une expérience significative dans la gestion administrative.

Compétences recherchées :

- Maîtrise bureautique : Utilisation avancée des progiciels (Word, Excel, PowerPoint, messagerie) et capacité à s'adapter à tout autre logiciel.
- Rigueur
- Autonomie
- Bon relationnel

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée pour nos forêts de demain, n'hésitez pas à postuler.