Gestionnaire Administratif·ve - Mairie de Houilles H/F - Communes

Intégré.e au sein de la Direction de l'Education et de l'Enfance, le/la gestionnaire administratif.ve aura pour principales missions au sein du service Administratif et Scolaire de :
- Organisation et Gestion administrative
- Accueil des différents publics

1- Organisation et Gestion administrative :
- Traiter les courriers et les courriels des familles
- Instruire les différentes inscriptions, les renouvellements et les dérogations péri et extrascolaires
- Régulariser la facturation en cas d'absences, d'erreurs techniques ou de dérogations occasionnelles
- Établir les calendriers de facturations alternées et répertorier les actes juridiques
- Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires)
- Assurer le suivi des dossiers des familles liés au centre social d'action sociale
- Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal

2- Accueil des différents publics
- Accueillir et renseigner les administrés
- Prendre et transmettre les messages

- Très bonne connaissance du logiciel CONCERTO
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du dialogue et de la communication
- Sens des responsabilités
- Qualités rédactionnelles
- Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion