Responsable du Service Courrier Reprographie - Mairie de Trappes H/F - Communes

PROFIL RECHERCHE
Diplômes : BEP - CAP
Expérience : Management - 2/3 ans
Connaissances : techniques en reprographie, mise sous pli, adresseuse - Maîtrise des outils informatiques (pack Office) - Un pré-requis au fonctionnement des instances municipales et du fonctionnement interne d'une collectivité (mairie)
Compétences et aptitudes requises :
* Permis Obligatoire
* Savoir faire preuve de discrétion
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Faire preuve d'initiative
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe
* Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
* Savoir prioriser les urgences

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : technique - administrative
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2°

Au sein de la Direction de la Communication de la Ville, le Responsable du service courrier et reprographie aura pour missions :
MISSIONS PRINCIPALES
* Diriger, coordonner et animer le secteur courrier et reprographie
* Savoir manager une petite équipe (jusqu'à 5 agents)
* Contrôler l'affichage dans les panneaux administratifs et renseigner les registres
* Assurer le lien entre les services de la Ville internes et externes, et les partenaires
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des services et des partenaires de la Ville
* Organiser la production et assurer la reprographie des documents de la Ville
* Réceptionner et contrôler les épreuves, préparer l'impression, programmer les copieurs
* Assurer la maintenance du matériel de reprographie et autres outils (massicot, plastifieuse, plieuse...)
* Assurer la tournée des écoles 2 fois par semaine
* Assurer les déplacements en Trésorerie Principale pour les régisseurs
* Veiller au transfert de documents pour la Préfecture
* Veiller à assurer l'approvisionnement papier dans les services et garantir le suivi du stock
* Instaurer la polyvalence dans le service
* Préparation et suivi du budget du service

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - Disponibilité et gestion des urgences - Port de quelques charges lourdes possible - Permis de conduire obligatoire afin d'assurer les déplacements professionnels

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance dynamique
* 25 congés payés + RTT* (*définis selon la durée de travail hebdomadaire)
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un justificatif médical)
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)

PROFIL RECHERCHE
Diplômes : BEP - CAP
Expérience : Management - 2/3 ans
Connaissances : techniques en reprographie, mise sous pli, adresseuse - Maîtrise des outils informatiques (pack Office) - Un prérequis au fonctionnement des instances municipales et du fonctionnement interne d'une collectivité (mairie)
Compétences et aptitudes requises :
* Permis Obligatoire
* Savoir faire preuve de discrétion
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Faire preuve d'initiative
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe
* Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
* Savoir prioriser les urgences

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : technique - administrative
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2°