Chef de Bureau de l'Enseignement Professionnel H/F - Rectorat de La Guyane

Activités principales :

-Pilotage et encadrement d'une équipe de gestionnaires d'examens.

-Organisation et coordination de l'ensemble des sessions d'examens, de l'inscription des candidats à la publication des résultats et à l'édition des diplômes.

-Élaboration du calendrier, affectation des candidats et constitution des jurys.

-Adaptation et mise en oeuvre des procédures, notamment pour les situations particulières (handicap).

-Assurer le bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques.

-Coordination avec l'ensemble des acteurs institutionnels jurys, corps d'inspection, chefs de centres, services rectoraux).

-Gestion de la logistique des corrections, des délibérations et de la diffusion des résultats.

-Production des statistiques, contribution à l'harmonisation des procédures et à la mutualisation des moyens.

-Gestion financière des examens.

-Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)

-Traitement des recours et des situations de fraude.

-Réalisation d'une veille juridique.

-Production d'un bilan « état des lieux-perspectives »

Connaissance, savoir :

-Connaissance de la réglementation des examens et concours (circulaires nationales et

académiques, référentiels, Bulletin officiel, journal officiel, Légifrance, Éduscol).

-Connaissance du système éducatif, de son organisation et de ses enjeux.

-Maîtrise de l'environnement administratif et institutionnel de l'Éducation nationale.

-Utilisation courante des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils numériques (internet,

messagerie électronique, applications professionnelles et systèmes sécurisés de transmission

des données).

-Aptitude à la rédaction administrative et notions en droit public.

Savoir faire :

-Management et animation d'équipe

-Évaluation, hiérarchisation et pilotage des besoins et priorités

-Conception, mise en oeuvre et suivi de dispositifs d'évaluation de la performance

-Animation de réunions et production de synthèses

-Maîtrise des applications métiers (CYCLADES, lMAG'lN, SANTORIN, INCLUSCOL)

-Connaissance et application de la réglementation des examens

-Définition et mise en oeuvre de règles et procédures

-Maîtrise des outils bureautiques et du matériel professionnel (ordinateur, photocopieur)

Savoir être :

-Confidentialité, discrétion et loyauté irréprochables

-Sens du travail en équipe et respect de la hiérarchie

-Courtoisie et qualités relationnelles

-Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité

-Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et de prise de décision

-Disponibilité et engagement professionnel