Agent de Gestion Administrative et Technique - Commune de Gosier H/F - Communes

Sous la responsabilité du Directeur des Infrastructures et des Bâtis, l'agent de gestion administrative et technique contribue au bon déroulement des activités de la Direction des Infrastructures et des Bâtis. Il recense et enregistre l'ensemble des signalements et demandes d'intervention reçus par la Direction des Infrastructures et des Bâtis, hors demandes spécifiques de la BRU. Il fait le lien avec les responsables de service et contrôle l'avancement des travaux suite aux signalements.

L'agent de gestion administrative et technique est un véritable appui aux responsables de service au quotidien dans le cadre de l'instruction des demandes de devis ou de consultations réalisées auprès d'opérateurs privés spécialisés dans le domaine du bâtiment et des travaux publics.

Identifie et recense des signalements et demandes d'intervention
Enregistre les signalements et les demandes d'intervention
Améliore la qualification des signalements, en contactant si besoin les demandeurs
Réalise des visites de terrain suite aux signalements, si nécessaire
Répond aux demandeurs concernant la bonne prise en compte des signalements, et la planification de leur traitement
Actualise les bases de données et suit de l'avancement des interventions de la DIB
Relance les responsables de service et s'assure de la bonne intégration des réponses dans les outils de suivi
Rend compte à la Direction via des tableaux de bord de la tenue des délais de réponse et de traitement par service

Apporte un appui administratif et technique aux responsables de service de la Direction
Réalise des demandes de devis et des consultations auprès d'opérateurs privés
Rédige des notes, des rapports et des courriers
Réalise les formulaires de réception de travaux
Réalise des visites de contrôle de travaux

offre publiée par obligation réglementaire

Formation
Niveau BEP/CAP/BAC ou études supérieures en économies de la construction

Aptitudes techniques
Elaboration et tenue de tableaux de bord
Qualité rédactionnelle
Utilisation de Google Workspace

Qualités principales
Respect et Sens du service public
Loyauté et Respect de la hiérarchie
Ponctualité et Assiduité
Réactivité et Sens de l'organisation
Rigueur et Sérieux
Savoir travailler en bonne collaboration avec les autres service de la collectivité