Secrétaire H/F - Association Addsea

QUI SOMMES-NOUS ?

L'Association ADDSEA Sauvegarde Bourgogne Franche Comté, reconnue d'utilité sociale, fonde depuis 70 ans son action, au travers de ses 27 établissements et 700 salariés, sur la conquête de l'autonomie, du respect, de la dignité et de la consolidation des droits des publics accompagnés.

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT :

Le relais Parental est un service de prévention et de soutien à la parentalité. Il s'adresse à toutes les familles confrontées à une difficulté familiale, sociale ou de santé et sans réseau de proximité disponible pour accueillir les enfants.

INFORMATIONS SUR LE POSTE :

Nature du contrat de travail : CDI employé - Poste à 80%
Date d'embauche : dès que possible
Attestation d'honorabilité obligatoire
Permis de conduire obligatoire (Boite manuelle)

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous aurez pour mission principale la gestion administrative des Relais Parentaux de Montbéliard et Pontarlier.

- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, appels entrants et sortants, prise de message, transfert d'appel
- Gestion du courrier entrant et sortant, archive, scan et transmission des factures, gestion de la boite mail et assurer la transmission des informations au sein de l'équipe, gestion des plannings
- Rédaction des contrats d'accueil, courriers, comptes rendus, .
- Mise à jour des bases de données internes et outils de suivi, suivre les admission et sorties administratives des enfants.

VOTRE PROFIL :

De formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou équivalent
Expérience souhaitée de 5 ans sur un poste équivalent dans le social ou médico-social
Maitrise des outils de bureautique
Forte compétence en communication orale comme écrite, excellent relationnel, confidentialité
Posture professionnelle adaptée à un public vulnérable

SPECIFICITES DU POSTE :

Fourchette de salaire brut mensuel : de 2 004,96 € sans ancienneté jusqu'à 2160.79 pour 7 ans
Amplitude horaire et rythme de travail : horaire fixe de journée du lundi au vendredi
Congés trimestriels : 9
Mutuelle, prévoyance, PASSTIME, Chèque vacances, chèques cadeaux, HelloCSE, skilleos

Experience: 5 An(s)

Compétences: Posture pro. adaptée à un public vulnérable,Compétence en communication orale comme écrite,Maitrise des outils bureautique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.