Assistant Administratif Appels d'Offres H/F - Orona

Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 27 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et nos 815 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres :

- 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
- 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
- Plus de 100 pays installent des appareils Orona
- 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
- 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant administratif (H/F) appels d'offres à temps partiel (3 jours par semaine) en contrat à durée déterminée de 2 mois.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Accueil téléphonique
- Gestion des dossiers d'appel d'offres du début jusqu'au dépôt des dossiers sur la plateforme
- Assurer le suivi des appels d'offres
- Réponse aux appels d'offre
- Création des devis et envoi aux clients
- Reporting

Si vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e), avec une approche orientée qualité et satisfaction client, ce poste est fait pour vous !

Formation et expérience :

- Diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine commercial ou technique, avec une première expérience impérative en gestion d'appels d'offres (stage, alternance ou premier emploi).

Savoir-être :

- Excellentes compétences relationnelles : écoute active, respect des clients et de la hiérarchie.
- Esprit d'équipe et sens de la pédagogie.
- Capacité d'adaptation face à différents contextes.
- Organisation rigoureuse, gestion efficace des priorités et du temps.
- Ponctualité, persévérance, sens du détail et force de proposition.
- Qualité de communication irréprochable, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Savoirs et compétences techniques :

- Maîtrise des procédures liées aux réponses aux appels d'offres et connaissance du code des marchés publics.
- Bonne maîtrise des outils informatiques ainsi que des outils internes de suivi.