Assistant Administratif Appels d'Offres H/F - ORONA

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant administratif (H/F) appels d'offres à temps partiel (3 jours par semaine) en contrat à durée déterminée de 2 mois.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gestion des dossiers d'appel d'offres du début jusqu'au dépôt des dossiers sur la plateforme
- Assurer le suivi des appels d'offres
- Réponse aux appels d'offre
- Création des devis et envoi aux clients
- Reporting

Si vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e), avec une approche orientée qualité et satisfaction client, ce poste est fait pour vous !

Profil recherché :
Formation et expérience :
Diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine commercial ou technique, avec une première expérience impérative en gestion d'appels d'offres (stage, alternance ou premier emploi).

Savoir-être :
- Excellentes compétences relationnelles : écoute active, respect des clients et de la hiérarchie.
- Esprit d'équipe et sens de la pédagogie.
- Capacité d'adaptation face à différents contextes.
- Organisation rigoureuse, gestion efficace des priorités et du temps.
- Ponctualité, persévérance, sens du détail et force de proposition.
- Qualité de communication irréprochable, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Savoirs et compétences techniques :
- Maîtrise des procédures liées aux réponses aux appels d'offres et connaissance du code des marchés publics.
- Bonne maîtrise des outils informatiques ainsi que des outils internes de suivi.

Rémunération : à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.