Gestionnaire Administratif d'Unité H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

développe des recherches sur les dynamiques spatiales caractérisant les socio-écosystèmes à travers l'observation spatiale, la modélisation et une science impliquée et interdisciplinaire. Une forte caractéristique de l'unité est sa forte implication dans la gestion de projets d'envergure longue durée FEDER, ANR, AFD, et Horizon Europe et correspondent à une trentaine de CDD longue durée.

Cette UMR est multi-sites, avec comme implantation principale la maison de la Télédétection à Montpellier, et les implantations des universités Outre-Mer (Réunion, Guyane, Nouvelle-Calédonie, et Antilles). Les personnels de Montpellier correspondent à 50% des effectifs (178 agents tout confondu), avec une très forte demande de suivi des projets, missions, et contrats.Une mission attractive

Sous la responsabilité de l'administratrice, vous participerez à la gestion de manière polyvalente des activités administratives, financières et de ressources humaines de l'UMR Espace-Dev.

Vos activités seront les suivantes:

- Assurer la gestion des procédures d'accueil des stagiaires, doctorants et partenaires de l'UMR en lien avec les services d'appui.
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les personnels et partenaires, gérer la logistique à leur arrivée.
- Assurer la gestion des commandes dans le respect de la règlementation.
- Assurer le suivi des missions (France, étranger et Rom-Com) avec le logiciel Notilus.
- Suivre l'évolution réglementaire dans tous les domaines gérés.

Votre future équipe

Vous rejoindrez une équipe d'appui à la Recherche à taille humaine composée d'une administratrice et de deux assistantes d'unité.

Vous avez développé les compétences suivantes :

- Connaître les techniques de gestion administrative.
- Savoir prioriser ses activités, informer et rendre compte.
- Savoir utiliser l'application SIFAC.
- Anglais niveau B1 pour l'accueil des partenaires étrangers.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

- Goût du travail en équipe.
- Méthode, rigueur et organisation.
- Sens du relationnel.