Gestionnaire Administratif et Financier - H/F - Inserm

Missions générales
L'assistant·e administratif·ve réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines et de la gestion courante. Il/elle apporte également un appui à la gestion administrative et financière des crédits de l'unité.

Gestion administrative et financière

- Saisie des commandes

- Organisation des missions

- Suivi de l'exécution des dépenses et des charges à payer

- Élaboration de tableaux de bord périodiques sur l'exécution des budgets

- Participation à la justification de contrats

- Tri et archivage des pièces comptables

Ressources Humaines

- Mise à jour des bases de données RH

- Gestion des personnels en contrat à durée déterminée

- Gestion et suivi des congés et absences des personnels fonctionnaires

- Stagiaires : mise en place et suivi des conventions de stage

Compétences et connaissances requises

Compétences techniques

- Connaissances générales en comptabilité publique et privée

- Maîtrise des logiciels de gestion ; une expérience en gestion dans un laboratoire de recherche académique serait un plus

- Connaissance et maîtrise des procédures RH appliquées au sein des tutelles de l'unité

- Maîtrise de l'anglais (échanges avec personnel non francophone et partenaires internationaux)

Compétences bureautiques et rédactionnelles

- Savoir rédiger courriers, courriels et documents administratifs simples

- Maîtrise des l...