Un - Une Secretaire de Direction CDI Temps Complet H/F - Esat Osaris

Description du poste :

Sous la responsabilité du Directeur de l'ESAT OSARIS vous aurez pour missions principales:
- secrétariat général de la direction de l'ESAT OSARIS
- assistance administrative du directeur de l'ESAT OSARIS
- préparation et suivi de dossiers et de tableaux de bord
- courrier, mail et traitements associés en lien avec les personnes et services concernés
- accueil physique et téléphonique
- gestion de l'image publique de l'ESAT OSARIS, réseaux sociaux, site internet,
journaux .
- réalisation de supports de communication en lien avec le pôle communication de
l'association

Vous entretenez des relations de travail et de collaboration avec les partenaires internes et
externes de l'ESAT OSARIS.

Compétences et qualités professionnelles requises :

- Rigueur, organisation, méthode, précision, capacité de priorisation des tâches,
autonomie et prise d'initiative.
- Maîtrise des systèmes d'information de la fonction
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, capacité de travail en équipe.
Profil :
- Titulaire d'un baccalauréat + 2 « assistant de direction » ou équivalent
- Permis B obligatoire.

Conditions du Poste :

- Poste à temps complet en CDI
- Etablissement FEHAP, CCN 1951- Coefficient à ce jour : 439 points + reprise
d'expérience professionnelle selon CC + indemnité Ségur AXESS (238 € bruts à ce
jour)
Salaire mensuel brut à partir de 2 308 € brut pour 1 ETP
- Organisation du temps de travail sur l'année civile (« annualisation »)
- A titre informatif, congés supplémentaires conventionnels : 8 jours ouvrés/an selon
dispositions accord collectif d'entreprise en vigueur le 1er janvier 2026
- Lieux de l'embauche : ensemble des lieux d'activité de l'ESAT OSARIS
- Poste principalement basé à Nîmes à ce jour avec des déplacements ponctuels sur
l'ensemble des sites présents et à venir

- Prise de poste souhaitée : selon disponibilité, mars 2026 au plus tard

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.