Assistant d'Unite de Controle H/F - Direction Departementale de l Emploi d

- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie et des dossiers - organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Rédaction de courrier simple et/ou mise en forme des différents courriers
- Classement et archivage
- Suivi des dossiers et information des agents de contrôle sur les délais à respecter
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés
- Préparer, mettre en oeuvre une action territoriale : aider à la préparation de contrôles ou actions (recherches documentaire sur SUIT ou internet - étude du dossier d'entreprise)
- Organisation et préparation de réunions
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Aide à la recherche documentaire, de rédactions de notes et de lettres de réponses
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises

Experience: 2 An(s)

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Rédaction de comptes rendus techniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,-Aide à la recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).