Gestionnaire de Scolarité -Missions Transversales - CDD H/F - Université de Strasbourg

Nom du service : Faculté des Sciences de la Vie - Service de scolarité

Nombre d'agents du service : 6

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : Aucun

Lieu d'exercice : Institut de Botanique - 28 rue Goethe - 67000 Strasbourg

Relation hiérarchique :

Sous l'autorité de la responsable de scolarité

Relations fonctionnelles :

Etudiants

Equipes pédagogiques

Equipe administrative et technique (administration générale, relations internationales, maintenance, logistique)

Equipe de direction

Services de scolarité d'autres composantes

Services centraux de l'Université : DMG, DESCDD 6 mois
Démarrage à compter du 09/03/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Apporter un appui polyvalent à l'équipe de scolarité de la Faculté des sciences de la vie en intervenant, selon les besoins identifiés, sur l'ensemble des activités transversales liées à la gestion administrative de la scolarité, du L1 au M2.
En binôme avec l'agent d'accueil principal, l'agent contribuera à la gestion d'une partie des demandes via la plateforme RT-scolarité, à l'orientation des interlocuteurs vers le bon service ou gestionnaire d'année, et à l'information de premier niveau.

Activités

-Accueil physique et téléphonique, orientation des différents des usagers (étudiants, enseignants)
-Traitement et diffusion des informations internes et externes
-Retranscrire des informations orales à l'écrit

-Appui à la gestion et au suivi de la scolarité des étudiants
oParticipation aux inscriptions administratives (ex : validation des pièces justificatives, contrôle des dossiers étudiants, etc) ;
oSuivi administratif des absences des étudiants ;
oRéservation des salles dans l'outil ADE, de la Licence au Master ;
oSoutien à la préparation logistique des examens (préparation des copies, gestion des convocations de jurys de semestre et d'année) ;
oSuivi de la traçabilité des surveillances effectuées par des vacataires, en lien avec le service RH de la Faculté ;
oRenfort ponctuel auprès des gestionnaires en cas d'absence ou de pic d'activité
oContribution, en coopération avec les gestionnaires, à la mise en place généralisée du Supplément au diplôme au sein de la Faculté

-Soutien à l'organisation et à la gestion administrative courante :
oOrganisation, alimentation et mise à jour de bases de données liées à la scolarité ;
oSaisie et mise en forme des documents divers (courriers, rapport, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser ;
oSuivi d'échéanciers, mise à jour de tableaux de bord et extraction de données à partir des outils métiers (Apogée, Ametys, ADE, etc.) ;
oCollecte, diffusion et mise à disposition d'informations internes et externes concernant le fonctionnement du service de scolarité ;
oAppui logistique : Fournitures, ...

Candidater

Postuler : Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/02/26 à l'attention Mme Fatiha Idrissi Serhrouchni, Responsable administrative, ****@****.**

Contacts pour renseignements sur le poste :
Fatiha Idrissi Serhrouchni, Responsable administrative, ****@****.**
Samantha LIENARD, Responsable de scolarité, ****@****.**

Connaissances :

Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaissance du fonctionnement de l'Université et d'une composante
Connaissance des politiques, dispositifs et procédures au sein de l'Unistra et savoir les appliquer
Droit des examens et concours
Culture internet, outils numériques et réseaux de communication

Compétences opérationnelles :

Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Accueillir et prendre les messages
Accueillir les publics concernés
Enregistrer et classer des documents
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, ADE, AMETYS, RT-scolarité...)
Appliquer des procédures et des règles
Maîtrise des outils bureautiques
Communiquer et faire preuve de pédagogie

Compétences comportementales :

Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel et capacité d'écoute
Sens du service public
Rigueur et fiabilité
Polyvalence
Autonomie