Assistant de Direction H/F - Gelamur

Assister le Directeur Général et le responsable de production dans son activité au quotidien.
- Gérer et participer au quotidien de la Direction
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Passer des commandes achat
- Etablir bons de livraison
- Emballage
- Ouvrir fiches de production
- Rédiger des supports de communication externe (déclaration.)
Temps partiel ou temps plein à définir
Une expérience en milieu industriel serait appréciée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'engrenages et d'organes mécaniques de transmission

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.