Assistant Administratif H/F - Partitio

Ce poste est accessible à toute personne reconnue travailleur handicapé (RQTH)

Rejoignez PARTITIO, filiale de Konica Minolta Business Solutions France !

Composée d'une soixantaine de collaborateurs, nous sommes experts de l'accompagnement client dans la démarche de digitalisation. Et tout ceci dans une ambiance conviviale et la bonne humeur !
Partitio accompagne les entreprises à chaque niveau de l'organisation afin que le système d'information soit un levier de performance : digitalisation des métiers, structuration des contenus, disponibilité des informations, sécurisation des données : des solutions et services modulaires.
Nos équipes interviennent chez nos clients sur deux domaines d'expertises : le Cloud Privé d'OVH et l'intégration de logiciel de gestion de contenu ECM (OnBase et Mfiles)

Nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour accompagner la croissance de notre service support.

Vos missions :
Administratif et moyens généraux :
- Assurer l'accueil (physique et téléphonique) avec professionnalisme
- Gérer la correspondance courante (emails, courrier entrant/sortant)
- Suivre les commandes et les achats de fournitures, matériel et services généraux
- Saisie administrative dans nos systèmes d'information
- Participer à la gestion de la flotte automobile (suivi, renouvellement, maintenance)
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires annuels (sécurité, conformité)
- Participer à la mise à jour des procédures internes et documents de fonctionnement

Administration des ventes :
- Assurer la gestion des projets clients dans l'ERP (création, affectation, tarification)
- Centraliser et vérifier les CRA (compte-rendu d'activité) des consultants
- Préparer et émettre la facturation client mensuelle dans les délais
- Suivre les paiements clients : lettrage, relances, recouvrement amiable
- Traiter les notes de frais et assurer leur suivi pour la comptabilité

Votre profil :
- Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat administratif ou ADV, idéalement en ESN ou dans un environnement dynamique
- Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre adaptabilité et votre sens de l'organisation
- À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office), vous savez gérer les priorités avec efficacité
- Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à un environnement en constante évolution
- Des déplacements réguliers au sein de notre agence parisienne sont à prévoir

Au-delà de ça, nous recherchons une personne pétillante, souriante, bienveillante, qui apporte de la bonne humeur. Vous agissez en collaborateur responsable au sein d'une équipe avec laquelle vous partagez le gout pour un travail de qualité dans un esprit constructif et collaboratif.

Nos avantages :
- Un salaire juste défini en fonction de votre profil et évolutif avec une prime d'intéressement
- La possibilité de télétravail à hauteur de 1 jour par semaine + 15j de TT exceptionnels
- Titres restaurant de 8€ (participation employeur de 4.50€) par jour travaillé
- Des possibilités d'évolutions : 60 % des managers sont issues d'une évolution en interne !
- Des évènements de team building dans une ambiance joyeuse et bienveillante
- Prise en charge des titres de transport à hauteur de 50%

Experience: 3 An(s)

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).