Gestionnaire Administratif Cabinet - Dsden64 H/F - Rectorat de L'academie de Bordeaux

L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
L'académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.
Le cabinet de la DSDEN est le lieu du traitement des affaires réservées du DASEN et le relais départemental en matière de relationsPoste à pourvoir au Cabinet de la DSDEN sous l'autorité du secrétaire général.
Gestion et suivi des faits établissements (1er et 2nd degré) : « Fait établissement » ce sont des faits qui portent atteinte aux valeurs de la République, personnes, à la sécurité, au climat scolaire et aux biens
- traitement des faits établissements signalés via l'application dédiée, en lien étroit avec les directeurs d'école, les inspecteurs de l'Éducation nationale, les chefs d'établissement, la directrice académique adjointe des services de l'Éducation nationale et l'adjoint au directeur académique en charge du 1er degré et le secrétaire général ; analyse des situations, préconisation d'actions et mise en lien avec les acteurs concernés (conseillères techniques, pôle école inclusive, division de la scolarité du 2nd degré, etc.) ; suivi des situations, appui et soutien aux directeurs d'école et chefs d'établissement ; remontée des situations les plus sensibles au cabinet du recteur ; mise à jour quotidienne des outils de suivi ; rédaction et suivi des courriers afférents,.
- Gestion de la boîte fonctionnelle dédiée aux faits établissements : réception, tri, analyse et orientation des signalements et sollicitations, .

Conditions particulières d'exercice :

Respect des délais

Profil recherché :

Compétences professionnelles :
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Appliquer les textes réglementaires, les directives ministérielles et académiques
- Savoir mettre en place et utiliser des outils d'information et de communication
- Aisance rédactionnelle et très bonne expression orale
- Savoir travailler en équipe et communiquer avec différents
Qualités requises :
- Discrétion, rigueur et organisation
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Capacité d'adaptation
- Être autonome et rendre compte de toute situation spécifique
- Capacité d'écoute
- Réactivité

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale