Alternance Assistant Administratif H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, une association déployée au niveau nationale, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Admiistratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès le mois de Juillet.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

-gestion des adhérents sur une application informatique dédiée : enregistrement des nouvelles adhésions, mise à jour de la base de données, classement des chèques, suivi des tableaux de bord ;

- gestion d'une boutique en ligne : enregistrement et expédition des commandes, réponses aux clients, suivi des stocks;

- préparation du congrès annuel: travaux préparatoires à l'organisation, tenue du secrétariat déplacé pendant les 2 jours de déroulement du congrès (week-end).

- traitement du courrier « arrivée » et «départ»; traitement et suivi des emails reçus au siège de l'association; préparation de dossiers, établissement de courriers et documents divers;

- exploitation des machines techniques (imprimantes, plieuse, machine à affranchir, à composter) ;

- accueil des visiteurs au siège et des fournisseurs, réception des livraisons; accueil et renseignement téléphonique sur l'association; aide à l'organisation matérielle des réunions au siège;

Votre profil :

- maîtrise parfaite de Word et Excel, notions de PowerPoint;

- aisance dans la gestion téléphonique et des boites email ;

- aptitude à faire des recherches sur Internet;

- esprit d'initiative, rigueur, dynamisme, aptitude au travail en équipe;

- capacité d'intégration dans un milieu partageant les valeurs de la gendarmerie.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

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Type de poste : Alternance