Référent Administratif et Outils Numériques - CD Conseil Departemental du Doubs Besançon H/F - Conseils départementaux

Au sein duDépartement du Doubs, LaDirection du Patrimoine et de la Logistique (DPL)intervient sur l'ensemble des champs composant la « vie » d'un parc immobilier et foncier.Elle répond aux besoins des autres directions tant en termes de locaux, de véhicules, d'accueil et de fournitures diverses nécessaires à leur fonctionnement.Elle assure donc le lien avec les utilisateurs réguliers et occasionnels des différents sites et collèges, au quotidien, à l'occasion de travaux de maintenance, de réparation, de modernisation ou de construction. De plus, afin d'optimiser les charges liées aux locaux et à leur fonctionnement, elle gère, de manière dynamique, en tant que propriétaire, locataire ou bailleur, l'ensemble du patrimoine départemental.La DPL est composée d'une équipe de direction, du service patrimoine, du service logistique et du service appui et ressourcesainsi que d'un pôle Système d'information patrimoniale et d'un pôle Gestion immobilière.Contexte :Le service appui et ressources est le service support de l'ensemble de la Direction. Il est décomposé en 3 pôles:

- un pôle administratif et secrétariat, qui assure les missions classiques de secrétariat ainsi que des missions diverses d'appui administratif ;
- un pôle budget et gestion comptable, qui assure les missions de préparation et suivi de l'exécution du budget et des marchés publics;
- un pôle marchés publics, qui assure les missions de préparation et passation des marchés publics et des actes divers liés à leur exécution.

Vous serez intégré au pôle administratif et secrétariat.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o025260127000780-referent-administratif-outils-numeriques?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des Rédacteurs (Catégorie B)ou à défaut aux personnes qui possèdent un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif. Si vous n'êtes pas fonctionnaire, un contrat de 3 ans renouvelable vous sera proposé. Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les environnements en évolution, et aimez accompagner concrètement les équipes dans la mise en place et l'appropriation de nouveaux logiciels.
- Vous avez le sens de la pédagogie et de la transmission, savez former, rassurer et fédérer des interlocuteurs variés autour d'outils et de pratiques communes.
- Vous êtes capable d'animer des réunions, de vous déplacer auprès des services et de produire des reportings clairs, en lien avec la direction et les partenaires projets (DUN, DMAP).
- Vous disposez de solides capacités rédactionnelles et organisationnelles, vous permettant de structurer l'information, formaliser des procédures et suivre des actions transversales.
- Vous appréciez les fonctions polyvalentes, combinant coordination, accompagnement numérique et missions administratives, dans un souci de continuité de service.