Assistant Administratif H/F - Unisphère Intérim

UNISPHERE INTERIM a été créée dans le but de répondre au besoin récurrent de personnel spécialisé dans differents domaines d'activités batiments, travaux publics, logistiques, tertiaire.

En effet fort de son expérience au sein d'un secteur d'activité friand de nouvelles compétences, nous mettrons tout en oeuvre dans le but d'accompagner, de faire évoluer et d'écouter nos collaborateurs.

L'intérim de l'avenir, l'intérim de demain un concept axé sur l'humain, qui est au coeur de nos priorités. Votre réussite est la clef de notre succès.

Nos expériences au sein de différentes PME nous permettent aujourd'hui de créer la synergie adéquate entre nos collaborateurs, répondre aux besoins de chacun est notre priorité.

Un déploiement sur le territoire national avec plusieurs chantiers reflète la confiance de nos collaborateurs.Nous recherchons un assistant administratif F/H pour l'un de nos clients spécialisé dans la formation (secteur ferroviaire).

Poste à pourvoir dès que possible en intérim dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Contrat à temps partiel de 4H par jour.

Horaires : 8h00-12h00

Missions principales :

Travaux Administratifs Courants : Vous effectuerez des tâches telles que la vérification de documents, la rédaction de courriers, et le suivi de dossiers administratifs. Vous pourrez également être responsable de la reprographie et de l'archivage.

Accueil et Renseignements : Vous assurerez l'accueil téléphonique, orienterez les usagers et les informerez sur les services disponibles.

Soutien à la Gestion : Vous viendrez en aide à la gestion des moyens matériels et vous participerez à la coordination de projets en lien avec la direction.

Suivi des Dossiers: Vous serez chargé(e) de la mise à jour et du suivi administratif des dossiers, ainsi que de la saisie et de la mise à jour de données dans les bases de données.

- Organisation: Capacité à gérer plusieurs tâches administratives de manière efficace.
- Communication: Savoir accueillir et orienter le public tout en étant à l'écoute de ses besoins.
- Maîtrise des Outils Bureautiques: Être à l'aise avec les logiciels de traitement de texte, tableurs, et autres outils informatiques.