Alternance - Assistant Administratif - Bac+1 - 2 H/F - ESICAD Toulouse

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiquesDans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire du secteur de la restauration collective, un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

À partir de septembre prochain, vous intégrerez une entreprise dynamique et bénéficierez d'un contrat en alternance vous permettant d'allier formation diplômante et expérience professionnelle

Pour postuler, il est impératif de constituer un dossier de candidature et d'être inscrit(e) à ESICAD Toulouse

Description du poste

Intégré(e) au sein de l'équipe administrative, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion des dossiers, au suivi des commandes et à l'appui administratif des services internes.

Missions principales

Sous la responsabilité de votre tuteur/tutrice, vous participerez aux missions suivantes :

- Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, rédaction de documents, classement et archivage
- Participer au suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Gérer les appels téléphoniques et les échanges par courriel
- Contribuer au suivi des factures et à la saisie de données comptables simples
- Participer à l'organisation des réunions et à la planification des activités
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise

Les missions pourront évoluer en fonction de votre profil et de votre montée en compétences

Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) ou admissible au BTS Gestion de la PME (GPME) au sein d'ESICAD Toulouse et souhaitez évoluer dans un environnement administratif et polyvalent.

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à organiser, classer et structurer l'information
- Rédaction de documents administratifs
- Gestion de données et suivi de tableaux

Savoir-être :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et discrétion professionnelle
- Sens des priorités et fiabilité
- Bonne expression écrite et orale