Assistant de Direction du Pôle Travail de la Drieets H/F - DRIEETS Ile de France

Descriptif de l'employeur
Le Pôle politique du travail est composé de 3 services et 2 unités de contrôle :
- Le service animation et appui - ressources - méthodes (2ARM)
- Le service des relations du travail (RT)
- Le service santé et sécurité au travail (SST)
- L'URACTI : unité régionale d'appui et de contrôle chargée de la lutte contre le travail illégal
- L'URACGC : unité régionale d'appui et de contrôle des grands chantiers

La direction du Pôle Travail est composée du Chef de Pôle et de deux adjoints, l'assistance de direction est composée de 2 postesActivités principales, misions essentielles:
Gestion de la BAL DRIEETS Pôle T
Gestion de l'agenda du Chef de Pôle Travail / déplacements /frais missions
Gestion des urgences et suivi des différentes instances
Arrivée départ Courrier/ Appels
Gestion des fournitures et Équipements de Protection Individuelle
Réservation des Salles et Organisation des réunions,
Appui à l'organisation réunions, évènements ( ISST, Journée Pôle T...)
Suivi des parapheurs ( attribution, circulation), parapheur numérique

Missions transverses
Le suivi de la procédure d'interprétariat
Le suivi des réclamations et lanceurs d'alerte
Le Suivi du budget, (rédaction des conventions, Conseillers du Salariés) en lien avec le CPT et la cellule budgétaire
Appui à la mission RH pour le SIT
Le suivi des commandes de la Direction Générale du Travail (message du vendredi)
La publication des arrêtés d'affectation
Le suivi des cartes Inspecteurs du Travail
Appui renfort et suivi CHORUS
Appui renfort URACGC, appui Egalité professionnelle

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Maitrise des outils bureautique (word, excel, ppt) : E
- Capacité de synthèse et rédaction : M

Savoir-être :

- Travail en équipe
- Qualité d'écoute et d'adaptation
-Capacité d'organisation dans le travail

Savoir-Faire :

- Autonomie dans le suivi des tâches récurrente et respect des échéances
- Réactivité face aux demandes ponctuelles