Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Prothese Plus

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre laboratoire de prothèse dentaire situé à Sotteville les Rouen (76300)
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la communication au sein de l'entreprise.

Responsabilités :
Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la prise de rendez-vous
Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques
Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des documents, des présentations et des tableaux de suivi
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance
Transmission des données à notre service comptabilité.
Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
Tenir l'agenda et assister le chef d'entreprise au quotidien.
Réaliser des démarchages.

Profil recherché :
Expérience administrative significative dans un rôle similaire

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Aisance téléphonique et aptitude à interagir avec divers interlocuteurs
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.