Assistante Polyvalente H/F - Skills Lyon

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueDans le cadre d'un recrutement en CDI pour l'un de nos clients basé à Limonest, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) au sein de la division Assistanat & Office.

SKILLS est un cabinet de recrutement national, implanté notamment à Lyon, reconnu pour son expertise sectorielle et son accompagnement sur mesure. Nous intervenons sur des recrutements en CDI, CDD et intérim, avec une approche centrée sur la compréhension des enjeux clients et des parcours candidats. Notre division Assistanat & Office accompagne les entreprises dans le recrutement de profils supports, essentiels au bon fonctionnement et à la performance des organisations.

Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien étroit avec les équipes Administratives et Financières, vous occupez un rôle central et transverse dans l'organisation. Ce poste, à forte dimension polyvalente, s'inscrit dans un environnement structuré et collaboratif. La rémunération proposée se situe entre 28 000 € et 30 000 € bruts annuels, selon votre expérience.

- Support administratif auprès de l'équipe Administrative et Financière ainsi que du Directeur Général
- Assistance à l'organisation générale de l'entreprise
- Gestion du secrétariat courant et des communications internes
- Traitement de l'information : collecte, classement, mise à jour des données
- Gestion des commandes liées aux frais généraux
- Gestion administrative du courrier entrant et sortant
- Organisation des déplacements professionnels, rendez-vous, réunions et événements d'équipe
- Saisie et contrôle des données de facturation, avoirs et suivi des réclamations éventuelles
- Contribution à la qualité des échanges entre clients et fournisseurs
- Organisation et anticipation des formations réglementaires, sécurité et développement personnel
- Mise à jour des supports internes : organigramme, trombinoscope
- Gestion des badges d'accès aux locaux et organisation des visites médicales
- Amélioration continue des processus liés au poste et reporting auprès de la hiérarchie
- Alerte de la Direction en cas de dysfonctionnement identifié

Pour ce poste d'Assistant(e) polyvalent(e), nous recherchons un profil rigoureux, impliqué et orienté service, capable d'évoluer dans un environnement professionnel structuré et multi-interlocuteurs.

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, vous ayant permis de développer une vision globale des fonctions administratives, de l'administration des ventes et des sujets RH de premier niveau. Votre posture professionnelle vous permet de travailler en proximité avec la Direction et de collaborer efficacement avec l'ensemble des services.

- Formation de type Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience significative sur un poste d'assistanat polyvalent ou de support administratif
- Bonne compréhension des enjeux liés à l'administration des ventes et aux processus de facturation
- Sensibilité aux sujets RH opérationnels (formations, suivi administratif, coordination)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les systèmes d'information
- Capacité à traiter, structurer et fiabiliser l'information
- Organisation, méthode et gestion efficace des priorités
- Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Aisance relationnelle, sens de la communication et discrétion professionnelle
- Autonomie, proactivité et capacité à alerter en cas de dysfonctionnement

Votre capacité à communiquer sur votre activité, à suivre vos actions et à contribuer à l'amélioration continue des process fera de vous un acteur ou une actrice clé du fonctionnement de l'entreprise. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'inscrire durablement dans un environnement stable, avec un rôle central et une réelle valeur ajoutée opérationnelle.