Assistant de Direction H/F - Theodore Search

THEODORE SEARCH est un cabinet de recrutement indépendant, spécialisé dans l'approche directe de Cadres, Experts et Dirigeants. Depuis plus de 20 ans, la séniorité de ses consultants et de son pôle Search apporte une expertise reconnue dans la conduite de recrutements stratégiques.Étude notariale reconnue à Rennes, l'office rassemble une trentaine de collaborateurs organisés autour de pôles d'expertise en droit de la famille, immobilier, fiscalité, droit des entreprises et droit public. L'organisation s'appuie sur la complémentarité des équipes, la rigueur du travail et une attention constante à la qualité et à la confidentialité des échanges.

Vous apportez un appui opérationnel aux notaires et contribuez à la bonne coordination des activités de l'étude.
Vos missions comprennent la gestion et la priorisation des agendas, la planification des rendez-vous et réunions, ainsi que le suivi des dossiers entre les différents pôles.
Vous rédigez et mettez en forme les documents, contrôlez la cohérence des pièces et veillez à leur conformité.
En lien régulier avec les clients et partenaires extérieurs, vous veillez à la qualité de l'accueil, à la précision des informations transmises et au suivi des demandes.
Vous participez également l'amélioration continue des pratiques administratives de l'étude.

De formation juridique ou administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée dans un environnement structuré et exigeant, idéalement en étude notariale ou en cabinet juridique.
Votre aisance relationnelle, vos qualités rédactionnelles, votre sens de la confidentialité et votre capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode seront déterminants pour réussir dans cette fonction.