Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Service de Soins de Suite et de Readapta

Mission principale :
- Gestion de la paie et traitement de la paie, contrats, créations des dossiers dans Agirh, décisions suivi de l'absentéisme, répondre aux mails, DSN, mandatement de paie, réalisation des charges sociales , suivi du conseil médical etc.)
- Accueil, orientation, conseils et informations aux agents de l'établissement, nouveaux recrutés dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, ect ...)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps et des plannings, absence, recrutement, reclassement, ect .)
- Gestion administrative collective et individuelle des agents et rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
- Conseil et aide auprès des cadres dans les diverses missions RH
Missions transversales :
- Suivi et planification des formations (Etudes promotionnelles, formations internes, formations GHT, convocations, gestion de l'organisation, paiement des factures, suivi budgétaire, etc.)
- Organisation et suivi des visites médicales avec le service Santé au Travail (planification des visites, visite de reprise, suivi annuel, etc.)
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels (Accompagner la politique Qualité de Vie au Travail) et certaines instances (CSE, F3SCT)
- Déclaration du FIPHFP, responsable de la politique du handicap (demande de matériel, etc.), lien avec le service Santé au Travail
- Réalisation et exploitation d'enquêtes, de données et d'entretiens, relatifs à son domaine d'activité (réalisation du Rapport Social Unique, etc.)
- Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité (demi-traitement du CGOS, des médailles du travail, etc.)
Les domaines de compétence
- Les savoirs
- Communication / relations interpersonnelles
- Descriptions des postes / métiers
- Droit de la fonction publique
- Gestion des ressources humaines- Logiciel dédié à la gestion RH
- Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Statut des personnels de la fonction publique hospitalière
- Les savoir faire
- Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
- Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation. ect..)
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
- Utiliser les outils bureautique / Technologique d'Information et de Communication (TIC)
- Connaître AGIRH, GESFORM Formation et GPMC, MAGH2, RH LOOK, Bilan social, DSN VAL, PRODIGE, e-plannings
- Relations professionnelles les plus fréquentes :
- La Directrice Déléguée
- Services de l'établissement
- Partenaires extérieurs et les établissements du GHT
- Les niveaux requis / Formation initiale :
- Diplôme en RH, idéalement licence en 2 RH
- Exigences particulières :
- Une expérience, dans la FPH, sur un poste similaire est souhaitée

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestion des carrières,Gestion des risques professionnels,Indicateurs des Ressources Humaines,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Animer des réunions d'équipe,Assurer la confidentialité des informations de paie,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Conseiller des responsables de service,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Garantir un suivi administratif,Gérer la paie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.