Secrétaire - Agbf - Efsl - CDD H/F - Ass Sauvegarde Enfance et Adolescence

L'association :
La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui oeuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité.
Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental.
Elle intervient dans le secteur de la protection de l'enfance, de l'accompagnement social, de l'accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d'un budget de 26 M€, l'association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine-Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels.
Le pôle : EFSL (Pôle Economie Familiale Sociale et Logement) qui regroupe :
- Le service AGBF
- Le service UNITE LOGEMENT qui rassemble différents dispositifs (ASLL, MASP, HAPECH) qui aident les familles à accéder à se maintenir dans leur habitat et à les accompagner lors de grandes difficultés
Missions d'ordre général :
- Accueille et renseigne les personnes accompagnées et concourt avec le Chef de service au suivi administratif et statistique de l'activité
- Assure le secrétariat technique et administratif du dispositif
- Réception/enregistrement des mesures et des relevés de décisions
- Gestion des appels téléphonique du service
- Participation à la conception d'outils de gestion, de suivi et de communication en le dispositif (planning, tableaux de bord.)
- Gestion des commandes des fournitures de bureau
- Collaboration avec l'assistante de direction en lien avec l'AGBF
- Participation aux paramétrages utiles à la conception des requêtes ou statistiques
- Soutien administratif à l'équipe éducative et sociale
- Participation aux réunions - prise de notes et rédaction des comptes rendus.

Des activités spécifiques peuvent être réparties au sein de l'équipe administrative.

Compétences et expériences requises :
- Diplôme : Bac +2 dans le champ Sciences médico-sociales ou secrétariat ;
- Connaissance du secteur social idéalement dans la protection de l'enfance
- Bonne capacité rédactionnelle
- Connaissance du pack office
- Outils de communication (Teams, Outlook...)
- Ellipse Pro
- Savoir travailler en autonomie
- Rigueur
- Polyvalente
- Esprit d'équipe
- Sens de la confidentialité
Type de contrat & Rémunération : CDD 3 mois renouvelable / selon la convention collective nationale 66
Poste situé à : Bobigny
Poste à pouvoir : immédiatement
Avantages :
- Mutuelle (50%),
- Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto 3.51€ par mois
- Titre restaurant
- Compte Epargne Temps,
- Télétravail (selon l'accord interne- après période d'essai,)
- Ordinateur portable et téléphone (sauf ordinateur pour DSP et SAUO)
Comité Social Economique : Chèques vacances 100% employeur /, accès à des offres à prix avantageux/, chèques cadeaux noël.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.