Secretaire Bilingue H/F - Gerinter Rennes Tertiaire

GERINTER RENNES TERTIAIRE recrute pour son client, expert en machines agricoles à l'Hermitage, un(e) Secrétaire Bilingue H/F dans le cadre d'un remplacement.

Sous la responsabilité du Directeur Commercial et de la Direction Générale, vos principales missions consistent à :

Secrétariat général :
- Accueillir les clients (physique, téléphonique);
- Gestion du courrier et de la boîte mail
- Préparation des réunions;
- Gestion et organisation des déplacements;
- Gestion des fournitures administratives.

Assistanat direction commerciale :
- Préparation des dossiers d'expéditions des matériels ;
- Participation à l'élaboration des documents commerciaux
- Participation à l'organisation des salons.

Contrat : 35h
Rémunération : à partir de 1900€ brut selon expérience

Profil recherché
De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'une première expérience réussite dans le domaine d'au moins 2 ans.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel.).
Vous possédez un niveau d'anglais courant professionnel.
Doté(e) d'un esprit d'équipe et d'aisance relationnelle, vous faites preuve de rigueur et possédez un sens aigu de l'organisation.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.