Alternance - Assistant Administratif - BTS Gpme - Bac+1 - 2 H/F - ESICAD Toulouse

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiquesDans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'un garage automobile partenaire situé à Toulouse, un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

À partir de la rentrée, vous intégrerez une structure de proximité à taille humaine et participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise, tout en préparant un diplôme reconnu

Pour postuler, vous devez impérativement constituer un dossier de candidature et être inscrit(e) à ESICAD Toulouse

Description du poste

Intégré(e) au sein de l'équipe administrative, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion des dossiers, au suivi des commandes et à l'appui administratif des services internes.

Missions confiées

Accompagné(e) par le responsable du garage, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Accueillir les clients au garage et assurer l'accueil téléphonique
- Gérer les tâches administratives courantes : courriers, dossiers, classement et archivage
- Participer au suivi des devis, factures et règlements
- Assurer la relation avec les fournisseurs et le suivi des commandes de pièces
- Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de gestion
- Apporter un soutien à l'organisation générale et au bon fonctionnement du garage

Ces missions pourront évoluer selon votre implication et vos compétences

Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) ou admissible au BTS Gestion de la PME (GPME) au sein d'ESICAD Toulouse et souhaitez évoluer dans un environnement administratif et polyvalent.

Profil recherché

Savoir-faire :

- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Gestion administrative et suivi de dossiers
- Organisation et mise à jour de tableaux de suivi
- Communication avec clients et fournisseurs

Savoir-être :

- Sens de l'organisation et rigueur
- Polyvalence et autonomie
- Bon relationnel et sens du service client
- Esprit d'équipe et discrétion
- Intérêt pour le secteur automobile apprécié