Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - OVE-CARAIBES Siege

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives du dispositif ACT (Appartement de Coordination Thérapeutique). Vous aurez pour missions :
Accueil et secrétariat :
- Accueillir physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Rédiger les courriers, comptes rendus, notes administratives

Gestion administrative des dossiers usagers :
- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des bénéficiaires
- Aider à la constitution des dossiers de demande d'aide (APL, CMU, CAF...)
- Suivre les échéances administratives (renouvellement de droits, dossiers médicaux...)

Support à l'équipe pluridisciplinaire :
- Organiser et planifier les réunions
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions
- Suivre les tableaux de bord, indicateurs d'activité et statistiques...

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.