Executive Assistant - Head Of Clp H/F - Axa partners

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Soutien à la direction

En partenariat avec l'assistant(e) personnel(le), anticiper les besoins du Responsable de CLP : veiller à ce que le contenu de toutes les réunions soit préparé, rédiger les briefs de communication, hiérarchiser et gérer les priorités, stocker et archiver les documents.
Coordonner et gérer la gouvernance des réunions du Comité de Direction de CLP (CODIR) et des réunions de gestion, y compris la préparation des ordres du jour, des présentations, la prise de notes et le suivi des actions, le suivi et la surveillance de la réalisation des objectifs, la transmission des informations, la coordination des demandes d'informations et autres supports nécessaires.
Veiller à ce que les réunions se déroulent efficacement en termes de contenu, de timing et de résultats.
En collaboration avec l'équipe de direction, préparer des notes stratégiques ou opérationnelles et des présentations pour différents publics : SLT de CLP, anticiper et revoir les documents présentés au Comité Exécutif d'AXA Partners ; collaborer étroitement avec les équipes sur les sujets d'intérêt commun pour assurer une préparation efficace des réunions et des supports de présentation.
S'assurer que les décisions prises soient suivies et mises en oeuvre efficacement, et que toutes les parties prenantes soient informées en temps utile des décisions et actions.
Fournir régulièrement des insights pour clarifier la gouvernance et améliorer l'efficacité de la fonction.
Représenter le Responsable de CLP lors des réunions si nécessaire.

Finance

Assurer une ambition adéquate en fonction des investissements et suivre l'exécution et la performance.
Coordonner les calendriers liés à l'exercice du plan stratégique et à la construction du budget de la fonction avec les équipes RH et Finance.
Coordonner les échéances concernant les budgets, les objectifs, les prévisions et le suivi du plan stratégique, en collaboration avec tous les directeurs, RH et Finance.

Communication

Concevoir et déployer le plan de communication de CLP en collaboration avec les leaders et autres parties prenantes clés telles que le HRBP global, les équipes de Transformation et de Changement, les équipes de communication, la direction locale, et les champions.
Soutenir le Responsable de CLP dans la communication via plusieurs canaux avec les équipes à travers le monde.
Organiser les réunions de direction hors site, en collaboration avec les RH, les événements d'informations (town halls), les séminaires et autres événements afin d'assurer une communication forte de la part de la direction.
Contribuer à renforcer la communication sur notre transformation et nos activités commerciales.
Maintenir un organigramme à jour de la fonction.
Ce poste est flexible et pourra évoluer pour couvrir un large éventail de sujets en fonction des besoins de l'organisation.

Missions spécifiques sur demande du Responsable de CLP, telles que des projets transversaux, etc.
Relations de travail :

SLT de CLP
Communauté CLP
Équipes CLP
ExCom d'AXA Partners, Chief of Staff du CEO d'AXA Partners
Communauté EA/PA
Équipe de Transformation
Fonctions support dédiées à la BU (Finance, RH, Juridique, Compliance, IT, Communication)
Managers de pays
Équipes des fonctions centrales
Divers acteurs du Groupe

VOTRE PROFIL

- Diplômé d'un Bac +4/5, d'une formation académique ayant permis d'acquérir d'excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de réflexion critique.
- 5 à 10 ans d'expérience réussie et solide.
- Excellentes compétences en communication, avec la capacité à s'adapter aux cultures et contextes locaux.
- Compétences en gestion de programmes/projets avec un niveau avancé d'analyse et de synthèse.
- Bonne compréhension de la gestion du changement.
- Expérience de travail à l'international avec plusieurs fonctions dans une organisation matricielle.
- Capacité à travailler rapidement dans un environnement en constant changement et ambigu.
- Esprit collaboratif et capacité à s'adapter à différents styles de leadership tout en ayant un impact.
- Capacité à travailler avec des équipes sans autorité hiérarchique directe, grâce à de fortes compétences d'influence.
- Orientation résultats avec la capacité à apprendre et à adopter une démarche d'amélioration continue des processus et de la mise en oeuvre.
- Pragmatique, capable d'opérer à un niveau stratégique mondial tout en ayant une approche pratique et concrète.
- Esprit proactif, anticipant besoins et actions.
- Humble, willing to help others understand, investissant du temps et de l'énergie pour apprendre et évoluer intellectuellement. Très flexible pour répondre à des demandes multiples et variées avec diplomatie, confiance et confidentialité.
- Maîtrise courante ou bilingue de l'anglais, le français étant un vrai plus mais pas une obligation. D'autres langues d'AXA Partners sont des atouts pour ce poste.

#LI

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous rejoignez une entreprise très attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés et qui offre de nombreux avantages collaborateurs :

- Rémunération variable individuelle
- Participation / Intéressement / Actionnariat
- Plan d'Epargne Enterprise et PERECO
- Couverture santé et prévoyance complète
- Produits d'assurance banque préférentiels
- Politique parentale avantageuse
- Télétravail (selon profil du poste)
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 60% de l'abonnement
- Subvention restaurant d'entreprise...

Nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances aux candidats et aux employés. Si vous avez des besoins spécifiques nécessitant des aménagements pendant le processus de candidature, veuillez envoyer un e-mail à AXA Partners Global HR à l'adresse ****@****.**.

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts ! Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI) (Pour en savoir plus sur le programme Reforest, cliquez ici)

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !).

Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales.

Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !

AXA Partners est un acteur mondial qui offre des solutions innovantes et complètes d'assistance (auto, habitation, santé, médical-voyage) et d'assurance emprunteur et de protection financière, pour permettre à chacun de faire face aux aléas de la vie.

Filiale à 100 % du Groupe AXA, nos bureaux sont implantés dans plus de 20 pays et permettent à nos équipes d'opérer 24h/24, 7j/7 partout dans le monde. Notre raison d'être : soutenir des milliers de personnes lorsqu'elles en ont le plus besoin, en protégeant ce qui compte dans les moments importants. Nos équipes mettent à leur service des solutions qui allient le meilleur de la technologie et la chaleur d'un contact humain.

Ce qui nous différencie ?
Un esprit pionnier qui nous pousse à aller de l'avant et nous adapter, depuis plus de 65 ans, aux évolutions sociétales et technologiques, à l'émergence de nouveaux risques, et aux nouveaux besoins des consommateurs. Rien de tout cela ne serait possible, sans l'expertise et la passion qui animent nos 8 000 collaborateurs qui travaillent main dans la main avec un solide réseau de plus de 55 000 professionnels à travers le monde.
Ils partagent tous fièrement un objectif commun : être présents dans les moments importants.