Assistant de Direction - Conseil Départemental de l'Orne H/F - Conseils départementaux

Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l'Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d'une remarquable qualité de vie.

Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.

La diversité des champs d'action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l'acteur essentiel de l'action publique de proximité.

Favoriser la créativité, l'initiative et les talents individuels pour qu'ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l'Orne, l'avenir pousse mieux.

Soutenir le Directeur, le chef de bureau des Espaces Naturels Sensibles (ENS) et la chargée de mission développement territorial dans l'exercice de leurs missions :
o Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
o Organisation matérielle, planification des réunions
o Saisie des rapports Commission permanente et Conseil départemental dans Actes Office
o Préparation et suivi de la diffusion des ENS
o Accueil physique et téléphonique, traitement de la boite mail de la Direction
o Gestion des gerbes pour les cérémonies patriotiques

Planifier les travaux de la DDDT en lien avec le Directeur :
o Enregistrer les courriers arrivées et départs de la Direction et diffuser dans les bureaux
o Enregistrer les demandes de subventions dans le logiciel GRAND ANGLE et rédiger les notifications
o Enregistrer et mandater les dépenses dans le logiciel GRAND ANGLE
o Assurer le suivi des tableaux de bord mensuels et annuels

Participer et organiser les réunions :
o Participer aux réunions d'encadrement
o Rédiger les comptes-rendus de réunions

Exploiter et diffuser de la documentation et les informations utiles au bon fonctionnement de la Direction :
o Gestion des stocks et des fournitures des bien pour la Direction
o Assurer la fonction de relai RH et suivi sur le logiciel Octime
o Information sur l'organisation et le fonctionnement des services

Rigoureux(se), organisé(e), discret(e), vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Contrainte du poste : Respect du secret professionnel.